REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679

Questo sito WEB è gestito e controllato da Systema Consulting Srl, in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”, attraverso l’operato del personale interno alla Sua struttura. Systema Consulting Srl considera i propri clienti come partner essenziali per lo sviluppo e la crescita dell’azienda, e si preoccupa perciò di tutelare i dati personali, conformemente alle Leggi dello Stato e al Regolamento UE 2016/679. Si informano tutti gli utenti che:

1) l’accesso e consultazione del sito comporta la registrazione automatica dei seguenti dati:

• dominio internet e protocollo IP
• tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato
• risoluzione Video e nome del PC
• data, ora e permanenza nel sito
• pagine visitate
• eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito

2) Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate:

• per fini statistici
• per migliorare la navigazione e i contenuti del sito

3) I dati personali che l’utente inserisce nei form presenti sul sito https://www.scitalia.com, autorizzandone il trattamento, sono utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali promozioni e/o offerte in corso. Detti dati non possono in alcun modo identificare l’utente.

COOKIES

L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e delle sue applicazioni.
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Per info più specifiche sui cookies utilizzati in questo sito potete seguire il seguente link.  

In conformità al Regolamento UE 2016/679 la informiamo sui trattamenti che intendiamo effettuare sui vostri dati personali:

1. ESTREMI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL DPO

Il Titolare del Trattamento è Systema Consulting Srl, Via C.A. Jemolo, 303 00156 Roma, P.iva 05414321009, e-mail: info@scitalia.com.

Il nome del DPO è Dott. Ing. Andrea D’Innocenzo indirizzo e-mail: a.dinnocenzo@scitalia.com

2. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti leciti che intendiamo effettuare senza il suo consenso sui dati da Lei forniti ha le seguenti finalità:

a) esecuzione del servizio da Lei richiesto e obblighi derivanti dalla stipula del contratto di fornitura, risposte a quesiti e richieste inoltrate attraverso i web form, invio di preventivi richiesti attraverso web o telefonicamente;

b) finalità amministrativo-contabili necessarie per legge, in quanto strettamente connesse alla stipula del contratto.  

I trattamenti leciti che intendiamo effettuare solo con il suo libero consenso hanno le seguenti finalità:

c) comunicazioni di sicurezza e aggiornamenti relativi ai prodotti/servizi da lei acquistati;

d) inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli da lei acquistati.

Tutti i trattamenti avvengono all’interno della struttura del Titolare a cura esclusivamente di incaricati autorizzati e con mezzi cartacei o elettronici.

Per quanto riguarda i dati personali dei discenti/utenti immessi dalle aziende Clienti ai fini dell’erogazione di corsi formazione a dipendenti e collaboratori, Systema Consulting Srl gestisce esclusivamente i dati personali ai fini dell’erogazione del servizio richiesto dal Cliente. Il tipo di trattamento svolto è registrazione, archiviazione e comunicazione dei dati dei discenti agli enti di certificazione (ove previsto), e invio di email e/o di comunicazioni relative esclusivamente alle date dei corsi o ad eventuali variazioni delle sessioni di formazione, risposte ai quesiti di helpdesk anche a mezzo telefono, gestione dell’anagrafica e archivio degli attestati.

Nessun altro tipo di comunicazioni o altri trattamenti verranno svolti nei confronti dei discenti al di fuori di quelli qui indicati.

3. ALTRI DESTINATARI

I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2 lettere a) e b) possono essere comunicati ad altri destinatari in quanto doverosi partecipi del processo di esecuzione del contratto; in particolare i suoi dati personali o una parte di essi possono essere comunicati ai seguenti destinatari con cui la società Systema Consulting  Srl detiene rapporti di collaborazione:

a. Studi di consulenza fiscale

b. Studi di consulenza legale

c. Banche

d. Professionisti e altri Subfornitori

e. Docenti, formatori e addestratori

L’elenco dei soggetti esterni autorizzati è disponibile presso la sede della nostra società.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettere a) e b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto ed agli obblighi derivanti dallo stesso (garanzia, tutela, disponibilità, fiscalità, ecc…).
In caso di dati registrati nei portali web per la creazione di account ai fini dell’erogazione di servizi, i dati saranno conservati per tutto il periodo in cui l’utente rimane attivo.
I dati necessari per l’adempimento degli obblighi amministrativi e legali saranno invece conservati per il periodo stabilito dalle leggi. 
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettera c) saranno conservati per 24 mesi e successivamente eliminati.
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettera d) sono conservati in un database di contatti e vi rimangono fino a che l’utente non esprima il suo diniego al trattamento nella sua area riservata.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento nei termini e nelle modalità previste dal Regolamento UE 2016/679 effettuando una richiesta per iscritto all’indirizzo del Titolare del Trattamento o del suo Rappresentante.

L’interessato, per i suoi dati personali, ha il diritto:

• di accesso
• di rettifica
• di cancellazione
• di opposizione al trattamento
• di proporre un reclamo all’autorità di controllo
• alla limitazione del trattamento
• alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento 2016/679, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

6. CONSENSO AL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO 

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2. della presente informativa potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio, diversamente, in relazione alle lettera d) il conferimento dei dati è facoltativo ed il mancato consenso potrebbe comportare un funzionamento non corretto o non sicuro dei prodotti forniti o l’impiego di inadeguate procedure di sicurezza in dipendenza del servizio/prodotto fornito.
Per quanto riguarda le lettere c) e d) del punto 2. il mancato consenso al trattamento non comporta alcuna conseguenza.
L’interessato potrà opporsi al trattamento in relazione alle lettere c) e d) del punto 2. in qualsiasi momento e senza giustificato motivo anche successivamente al consenso scrivendo al Titolare del Trattamento o al suo Rappresentante nel territorio dello Stato.
Per le finalità espresse alla lettera d) del punto 2. è sufficiente rifiutare il trattamento direttamente attraverso un link inviato ad ogni email di contatto.
Per gli account online, è sufficiente accedere al proprio account ed eseguire le operazioni di tuning della privacy inclusa la cancellazione dell’account.

7. ULTERIORI TRATTAMENTI

In merito agli ulteriori trattamenti che intendiamo eseguire per le finalità espresse al punto 2. della presente informativa alle lettere c) e d), informiamo gli interessati che tali dati non saranno mai ceduti a terzi ma saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e custoditi con adeguate misure di sicurezza sotto la responsabilità dello stesso.
Le finalità perseguite hanno il duplice obiettivo di fornire un elevato livello di servizio per offrire una migliore esperienza utente con i prodotti ed i servizi erogati dalla nostra Organizzazione e tenere aperto un canale di comunicazione con i nostri clienti per tenerli informati sulle evoluzioni, novità ed iniziative che costantemente portiamo avanti.
Per quanto riguarda i discenti invece, non viene svolto alcun trattamento al di fuori di quelli previsti per l’erogazione della formazione a distanza, delle comunicazioni tecniche di piattaforma, di gestione degli attestati e del curriculum in piattaforma.